获得中小企业管理高等职业证书（BTS）的人员，是中小企业（5至50名员工）负责人或高级管理人员的直接下属。

他的工作以行政为主，具有很强的多功能性：客户与供应商关系管理、人力资源管理与开发、活动组织与规划 （会议、差旅、活动等）、资源管理、企业可持续发展、风险管理、全面沟通。他在参与这些活动时，特别侧重于情报监测、 跟踪和预警等工作。

鉴于其作为内部与外部沟通桥梁的地位，他必须培养出色的沟通协调能力。助理的自主权和授权范围因企业、领导者 以及其自身经验的不同而有所差异。随着职业生涯的发展，其职责范围可能会逐步扩大。

凡持有高中毕业证书者，均可报考中小企业管理专业的高级职业文凭（BTS）课程：

职业高中毕业证书、STMG高中毕业证书、普通高中毕业证书。